Neuer Service «SharePoint Online» verfügbar
Microsoft SharePoint Online (SPO) ist seit 2021 technisch bereit. Nun ist SharePoint Online auch als kompletter Service definiert und verfügbar (inklusive SLA).
Was bedeutet dies?
SPO-Sites können neu selbstständig über die SPO-Hauptseite https://ethz.sharepoint.com/ erstellt werden. Dort gibt es auch entsprechende Anleitungen sowie Links zu einer Vielzahl von Trainings zu SPO (z. B. Microsoft Learning Path, L3Hub, LinkedIn Learnings).
Wichtig zu beachten: SharePoint Online ist ein freigegebener externer Cloud-Dienst. Dokumente mit der Klassifizierung «streng vertraulich» dürfen dort nicht abgelegt werden.
SharePoint On-Premise nähert sich dem Ende des Lebenszyklus
Im zweiten Quartal 2026 wird der Support für SharePoint On-Premise eingestellt, bedingt durch die Microsoft Produkte-Evolution. Neue SharePoint-Sites werden nun auf SPO realisiert. Beim IT Shop der Informatikdienste der ETH Zürich wurde das SharePoint-Angebot bereits umgestellt von «On-Premise» auf «Online».
Die SharePoint On-Premise-Umgebung (mit rund 450 ETH Sites) muss bis März 2026 «leergeräumt» werden. Dies liegt in der Verantwortung der Site Owner und Content Owner. Es gibt verschiedene Optionen, um vorzugehen (z.B. Löschung, Archivierung, Migration/Neuerstellung auf SPO). Das SPO-Projektteam arbeitet an der Entwicklung eines «Enabling Konzepts». Ziel dieses Konzepts ist die Site Owner und Content Owner für ihre Arbeit zu befähigen und zu unterstützen, und auch die Funktionalitäten von SPO bestmöglich und effizient zu nutzen.
Weitere Informationen zu Schulungsmöglichkeiten und das «Enabling Konzept» folgen.
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