polybox – neu kollaborativ an Dokumenten arbeiten

Die polybox ist der etablierte Cloudspeicherdienst der ETH Zürich. Sie ermöglicht nun auch die synchrone (oder auch asynchrone) Online-Zusammenarbeit für alle ETH-Angehörigen. Neben dem gewohnten Online-Speichern und Teilen von Dokumenten ist nun auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten im Webbrowser möglich.

Auslöser für die neuen Funktionalitäten war die Nachfrage seitens der Abteilung Lehrentwicklung und -technologie (LET). Das LET wollte den Studierenden eine Möglichkeit zur Online-Zusammenarbeit bieten. Nach einer erfolgreichen Proof of Concept Phase (polyboxEdu) sind die Online-Office-Funktionalitäten nun dauerhaft auf der polybox verfügbar.

Kundennutzen

polybox bietet gegenüber kommerziellen Anwendungen folgende Vorteile:

  • Datensicherheit: Daten sind auf den Speicheranlagen der ETH Zürich gespeichert
  • 50 GB Speicher kostenlos verfügbar
  • Anbindung der polybox an Moodle (als Repository / Ablage umfangreicherer Dateien direkt aus Moodle)
  • Arbeiten in kollaborativen Ordnern in Moodle (in Planung)
  • Zugang über das ETH Userkonto, kein weiterer Login nötig
  • Zugangsbeschränkung: Der Zugang ist nur über das ETH Userkonto oder über Moodle möglich

Digitale Werkzeuge

Die Integration eines Online-Office in die polybox und die Lernlandschaft an der ETH ist die Realisation von Phase 2 des eCollaboration-Projektes. Sie soll dazu dienen, die schnelle, informelle, synchrone Zusammenarbeit zwischen Studierenden zu erleichtern.

Die Studierenden können auf polyboxEdu selbst Arbeitsgruppen bilden. Deshalb bietet es sich ideal an für Formen von Student Directed Learning, bei denen die Dozierenden nicht direkt Einfluss auf die Lerninhalte nehmen (Versuchsprotokolle, Seminararbeiten). Aber auch die Anwendung in Veranstaltungen ist denkbar (Ideensammlung usw.). Mit der geplanten Anbindung an Moodle wird die Einbindung der Technologie in Lehr- & Lernszenarien durch Dozierende auf bequeme Weise ermöglicht.

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