MS Office 2010: Ganztägige Ereignisse und die Frei/Gebucht-Anzeige
Möchte man im Outlook 2010 ein ganzes – oder mehrtägiges Ereignis hinzufügen (z.B. Klausur – oder Ferien), sollte man im entsprechenden Eingabefenster einem kleinen, aber nicht unwesentlichen Bereich besondere Beachtung schenken. Tut man dies nicht kann es vorkommen, dass man trotz gemeint korrekter Eingabe Einladungen für diesen Zeitraum erhält – weil man laut dem Kalender dennoch „Frei“ ist. Ärgerlich.
Diese Situation kann man verhindern, indem man beim Erstellen eines Ereignisses auf den nicht unwesentlichen Optionen-Bereich im selben Eingabefenster achtet. Fügt man einen Termin mit einer Dauer von weniger als einem ganzen Tag ein, wird dieser dort standardmässig auf „Anzeigen als: Beschäftigt“ markiert. Die Standard-Erinnerungszeit (kann in den Optionen unter Kalender definiert werden) steht normalerweise auf 15 Minuten (siehe Bild 1). 
Man dürfte nun annehmen, dass dies auch auf die ganztägigen Ereignisse zutrifft. Leider ist dem nicht so. Ändert man den Eintrag auf ein „Ganztägiges Ereignis“, verändert Outlook 2010 nämlich automatisch die Einstellung auf „Anzeigen als: Frei“. Und nicht nur das. Auch die Erinnerungszeit wird dabei auf 18 Stunden angehoben (siehe Bild 2).
Ganz nach dem Motto: „It’s not a bug, it’s a feature“ sollte man sich also dran gewöhnen, beim Erstellen neuer Einträge im Kalender immer auch die vorhandenen Optionen im Menü anschauen – und diese entprechend den Bedürfnissen anzupassen. Dann gibt’s auch keine Missverständnisse.
Zur Veranschaulichung (eben, ist ja ein Feature…) gibt’s von Microsoft auch ein Video zu diesem Thema – und über weitere spannenden Themen rund um Office 2010:
http://office.microsoft.com/de-at/outlook-help/kennenlernen-des-outlook-kalenders-RZ101863385.aspx?section=7
Posted on
in Kommunikation, Mail, Web, Software, Arbeitsplätze, Support
